Regulamin
Regulamin STUDIA i SALI TRENINGOWEJ „Gil shared space”
Studio wraz z Salą treningową o nazwie „GIL shared space”, oferujące naukę pierwszego tańca.
Prosimy o zapoznanie się z poniższymi zasadami i przestrzeganie Regulaminu Studia i Regulaminu Sali treningowej (dalej jako: „Sala”, „Sala treningowa”, „Sala taneczna”).
Każda osoba przebywająca w Studio i Sali treningowej podlega postanowieniom niniejszego Regulaminu, potwierdzając tym samym zapoznanie się z nim.
POSTANOWIENIA OGÓLNE
1. Niniejszy Regulamin określa zasady uczestnictwa w zajęciach tanecznych przez Klientów Studia i Sali treningowej „GIL shared space”.
2. Uczestnictwo w zajęciach oznacza akceptację Regulaminu oraz zobowiązanie się do jego przestrzegania.
3. Akceptując Regulamin uczestnik oświadcza, że nie istnieją żadne przeciwskazania do podjęcia przez niego aktywności fizycznej.
4. Organizator zastrzega sobie prawo do wprowadzenia zmian w Regulaminie.
5. O wszelkich zmianach w Regulaminie uczestnicy będą informowani co najmniej 14 dni przed ich wejściem w życie, za pośrednictwem strony internetowej oraz drogą elektroniczną na adres e-mail podany w systemie rezerwacyjnym.
6. W przypadku braku akceptacji nowego Regulaminu, uczestnik ma prawo do rezygnacji z zajęć przed dniem jego wejścia w życie.
7. Dalsze uczestnictwo w zajęciach po tym terminie oznacza akceptację zmian.
8. Wszelkie sprawy, które nie zostały uregulowane w niniejszym Regulaminie podlegają obowiązującym przepisom prawa.
9. Regulamin w niniejszym brzmieniu ma zastosowanie od 16.04.2025 r.
ZASADY UCZESTNICTWA W ZAJĘCIACH
10. Czas trwania pojedynczego treningu wynosi maksymalnie 60 minut.
11. Uczestnicy zobowiązani są do noszenia wygodnego, sportowego stroju odpowiedniego do tańca, które zapewni swobodę ruchu i bezpieczeństwo podczas zajęć. Zabronione jest noszenie ubrania zawierającego elementy, które mogą stanowić zagrożenie dla innych uczestników.
12. Od uczestnika wymagane jest czyste obuwie zamienne.
13. Na Sali obowiązuje zakaz używania obuwia niewłaściwego do tańca.
14. Każdy uczestnik zobowiązany jest do przestrzegania zasad higieny, w tym umycia rąk przed zajęciami.
15. Przed rozpoczęciem treningu koniecznym jest wykonanie rozgrzewki, celem uniknięcia kontuzji.
16. Na terenie Sali tanecznej obowiązuje zakaz wnoszenia jedzenia, a także napojów innych niż te zamykane w plastikowych butelkach/bidonach.
17. Na terenie sali treningowej obowiązuje całkowity zakaz spożywania alkoholu oraz przebywania pod jego wpływem i palenia papierosów.
18. Uczestnicy zobowiązani są do poinformowania trenera/instruktora o wszelkich dolegliwościach zdrowotnych, przebytych kontuzjach, urazach oraz ciąży przed rozpoczęciem zajęć.
19. Osoba prowadząca trening lub właściciel Sali, ma prawo odmówić wstępu na Salę treningową osobom będącym pod wpływem alkoholu.
20. Właściciel zastrzega sobie prawo do zmiany cen, godzin otwarcia, planu zajęć i osoby instruktora.
KARNETY I PŁATNOŚCI
21. Uczestnik może wykupić karnet na zajęcia. Karnet miesięczny jest ważny przez 31 dni od chwili jego zakupu. Karnet jest imienny i nie może być wykorzystywany przez osoby trzecie.
21. Niewykorzystane zajęcia w okresie ważności karnetu nie stanowią podstawy do zwrotu środków lub przedłużania jego ważności.
22. Karnet może zostać zawieszony na dowolny okres, przy czym koszt zawieszenia wynosi 60 złotych za każde rozpoczęte 7 dni jego zawieszenia.
23. Rezerwacji treningu można dokonać przez bezpośredni zapis i uzgodnienia z trenerem, bądź za pośrednictwem WodGuru.
24. Trening może zostać odwołany najpóźniej 24 godziny przed planowanymi zajęciami.
25. W przypadku braku odwołania rezerwacji przez uczestnika w terminie, trening uznaje się za odbyty i nie podlega zwrotowi.
26. W przypadku braku odwołania rezerwacji przez trenera w terminie, uczestnik otrzymuje 1 nieodpłatny trening za 1 odwołaną rezerwację.
ODPOWIEDZIALNOŚĆ I MONITORING
27. Każdy uczestnik ponosi odpowiedzialność za uszkodzenia Sali oraz sprzętu podczas ich użytkowania.
28. Organizator nie ponosi odpowiedzialności za rzeczy pozostawione w szatni lub na terenie obiektu.
29. Uczestnik przyjmuje do wiadomości, że na terenie Sali prowadzony jest monitoring zarządzany przez Studio „GIL shared space”, należący do właściciela Sali treningowej, który prowadzi działalność gospodarczą pod nazwą „Wiktoria Gil concept”.
30. W przypadku naruszenia Regulaminu lub zachowania zagrażającego innym uczestnikom, trener/instruktor prowadzący zajęcia ma prawo wykluczyć daną osobę z zajęć bez zwrotu poniesionych kosztów.
31. Zapisy monitoringu przechowywane są przez okres 12 miesięcy. Po jego upływie są nieodwracalnie usuwane.
32. Dostęp do zapisów monitoringu posiada wyłącznie właściciel Studia i Sali treningowej.
UCZESTNICTWO OSÓB NIEPEŁNOLETNICH
33. Osoby niepełnoletnie mogą uczestniczyć w zajęciach wyłącznie po dostarczeniu pisemnej zgody rodziców lub opiekunów prawnych.
34. Organizator nie ponosi odpowiedzialności za osoby niepełnoletnie przed i po zakończeniu zajęć.
35. Organizator nie ponosi odpowiedzialności za osoby niepełnoletnie w trakcie zajęć, jeśli rodzic lub opiekun prawny znajduje się na Sali.
WODGURU
36. Każdy uczestnik może założyć indywidualne konto w systemie WodGuru.
37. Sprzedaż za pośrednictwem WodGuru prowadzi Wiktoria Gil prowadząca działalność gospodarczą pod nazwą Wiktoria Gil concept ul. Kazimiera Pużaka 8/7, 31-316 Kraków, NIP: 9452264156: właściciel Studia wraz z Salą treningową „GIL shared space”.
38. Klientem może być każda osoba fizyczna lub prawna, która dokonuje zakupu za pośrednictwem platformy WodGuru.
39. Zakupu karnetów i zajęć można dokonać poprzez platformę WodGuru, dostępną na stronie internetowej https://gilsharedspace.wod.guru/karnety
40. Płatności realizowane są za pośrednictwem systemu Autopay, BLIK oraz Przelewy24.
41. Po dokonaniu płatności klient otrzymuje potwierdzenie zakupu na adres e-mail podany przy rejestracji.
42. Karnety i zajęcia mają określoną ważność, wskazaną przy zakupie oraz w wiadomości mailowej dotyczącej potwierdzenia zakupu.
43. Zakupione karnety i zajęcia są przypisane do konta użytkownika i nie podlegają przeniesieniu na inne osoby.
44. Klient ma prawo do rezygnacji z zakupionego karnetu w terminie 14 dni od dnia zakupu, jeśli nie rozpoczął ich wykorzystania.
45. W przypadku rezygnacji, zwrot środków następuje w terminie 14 dni roboczych na rachunek bankowy, z którego dokonano płatności.
46. Po wykorzystaniu karnetu lub rozpoczęciu korzystania z zajęć zwrot środków nie przysługuje.
47. Niewykorzystane zajęcia w ramach ważności karnetu nie podlegają przeniesieniu na kolejny okres ani zwrotowi.
48. Zgodnie z § 2 ust. 1 pkt 2 Rozporządzenia Ministra Finansów z dnia 17 grudnia 2024 r. w sprawie zwolnień z obowiązku prowadzenia ewidencji przy zastosowaniu kas rejestrujących, świadczenie usług w zakresie rekreacji i sportu jest zwolnione z obowiązku stosowania kas fiskalnych w przypadku płatności bezgotówkowych.
49. Wszystkie transakcje dokonywane za pośrednictwem platformy WodGuru są realizowane w formie bezgotówkowej, co oznacza brak konieczności wystawiania paragonów fiskalnych.
50. Na życzenie klienta wystawiana jest faktura VAT lub faktura imienna za zakupione usługi.
51. System WodGuru przetwarza podstawowe dane osobowe takie jak: imię, nazwisko, adres e-mail, adres zamieszkania, numer telefonu, historię uczestnictwa w zajęciach, historia posiadanych karnetów, korespondencja prowadzona w ramach systemu, płatności dokonywane w ramach systemu i przypisane do konta źródła płatności.
52. Za pośrednictwem WodGuru użytkownik ma dostęp do harmonogramu zajęć oraz historii treningów.
56. Platforma WodGuru jest dostępna zarówno przez przeglądarkę internetową, jak i aplikację mobilną, umożliwiającą szybki dostęp do ich konta i zarządzania rezerwacjami.
57. System WodGuru umożliwia rezerwację zajęć, monitorowanie postępów oraz kontakt z trenerami przez dedykowany czat.
58. Użytkownicy mogą otrzymywać powiadomienia o nadchodzących zajęciach oraz ewentualnych zmianach w grafiku.
59. Sprzedawca nie ponosi odpowiedzialności za błędy w działaniu systemów płatności Autopay, BLIK oraz Przelewy24, a także za ewentualne opóźnienia w realizacji transakcji wynikające z awarii lub problemów technicznych po stronie operatorów płatności.
REKLAMACJE
60. Reklamacje dotyczące zajęć, płatności lub działania system WodGuru należy zgłaszać drogą elektroniczną na adres: gil.sharedspace@gmail.com
61. Reklamacje będą rozpatrywane w terminie 14 dni od dnia ich otrzymania.
62. Odpowiedź na reklamację zostanie udzielona w formie pisemnej na adres korespondencyjny wskazany przez zgłaszającego reklamację bądź za pośrednictwem poczty elektronicznej.
63. Reklamacje zgłaszane po upływie 30 dni od zdarzenia będą pozostawiane bez rozpatrzenia.
64. Użytkownikowi przysługuje prawo do skorzystania z pozasądowych sposobów rozpatrywania reklamacji i dochodzenia roszczeń.